BƯỚC 1

Nhận báo cáo

Báo cáo hành vi phi đạo đức trực tuyến và ngoại tuyến

Kiểm tra các nội dung thông qua các thủ tục sơ bộ như kiểm tra hành vi phi đạo đức.

Báo cáo nhận được được ghi lại và quản lý riêng biệt trong sổ đăng ký xử lý biên nhận.

Phóng viên sẽ được thông báo về việc nhận được trong vòng 3 ngày làm việc sau khi xác nhận nội dung.

BƯỚC 2

Báo cáo điều tra

Khi kế hoạch điều tra được xác nhận, cuộc điều tra bắt đầu một cách kín.

Về nguyên tắc, các báo cáo về hành vi phi đạo đức của các giám đốc điều hành và nhân viên được điều tra bởi Văn phòng Quản lý Đạo đức.

Công ty có một luật sư liên kết với công ty luật để thực hiện một cuộc điều tra dựa trên các sự kiện của hành vi phi đạo đức.

Về nguyên tắc, danh tính của người báo cáo và tuyên bố tham chiếu sẽ được giữ bí mật.

Nếu tính bảo mật không được đảm bảo, hãy tiến hành sau khi được sự đồng ý trước của người báo cáo và người tham khảo.

BƯỚC 3

Giữ và cân nhắc về một ủy ban đạo đức đặc biệt

Thành viên phụ trách Ủy ban Đạo đức Đặc biệt viết lý do thảo luận về trường hợp cần cân nhắc sau khi cuộc điều tra báo cáo hoàn tất.

Một ủy ban đạo đức đặc biệt bao gồm không quá năm thành viên trong đó có một chủ tịch được tổ chức để cân nhắc về vụ việc.

Khi nghị án kết thúc, việc nghị án của Ủy ban đạo đức đặc biệt được lập (lưu thành hồ sơ trong 5 năm).

Nếu được các thành viên yêu cầu, một bản sao nghị quyết của Ủy ban Đạo đức Đặc biệt sẽ được cấp cho các thành viên của Ủy ban Đạo đức Đặc biệt.

Việc bồi thường (dự thảo) cho các phóng viên là do Ủy ban Đạo đức Đặc biệt cân nhắc.

BƯỚC 4

Triệu tập Ủy ban Nhân sự

Giám đốc điều hành quyết định triệu tập Ủy ban Nhân sự dựa trên dữ liệu khảo sát và dữ liệu cân nhắc của Ủy ban Đạo đức Đặc biệt.

Ban Nhân sự xem xét hình thức kỷ luật (dự thảo) của Ủy ban Đạo đức Đặc biệt và cho cơ hội để làm rõ nhân viên vi phạm.

Kỷ luật người lao động vi phạm (dự thảo) phản ánh quan điểm của công ty luật, phạm vi xử lý kỷ luật theo quy định tại Điều 78 Khoản 1 Nội quy lao động.

Các biện pháp kỷ luật (dự thảo) đối với nhân viên vi phạm sẽ được chuẩn bị tùy theo mức độ uy tín, tín nhiệm và mức độ tổn thất của công ty.

Ban nhân sự quyết định hình thức kỷ luật thông qua việc xem xét đầy đủ và thông báo cho nhóm nhân sự.

Ủy ban Nhân sự hoàn thiện giải thưởng (bản thảo) cho phóng viên do Ủy ban Đạo đức Đặc biệt cân nhắc.

BƯỚC 5

Kỷ luật và thông báo

Văn phòng Quản lý Đạo đức trả kết quả xử lý cho người báo cáo về các quyết định của Ủy ban Nhân sự.

Đội ngũ nhân sự có trách nhiệm thông báo cho các tác nhân về các vấn đề kỷ luật đã được xác định.

Văn phòng Quản lý Đạo đức lưu giữ các tài liệu liên quan như điều tra, cân nhắc và hành động kỷ luật.